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沈阳灯光音响出租小知识:演出工程管理手册,让音响灯光师少走弯路

来源: | 发布时间:2018年05月22日

沈阳灯光音响出租小知识:演出工程管理手册,让音响灯光师少走弯路

         演出活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,尤其活动现场还可能出现不确定性的事件,因此充足的前期准备,稳定有序的现场控制,对于音响灯光师们来说是一个极大的挑战。下面这项管理手册简直是音响灯光师们的救星!(沈阳灯光音响出租

一、活动中最容易出现的3个问题


A) 活动前期准备不足造成的现场事物的漏缺;
B) 活动现场分工不明确导致管理混乱;
C) 对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧。
二、项目负责人制
       在角色划分好以后,就是实实在在的执行和管理了。“项目负责人制”,无疑是目前有利于整个活动策划和实施过程中的顺利、高效的进行较好管理制度。
经历过活动执行的人一定都很了解,活动的开展现场简直就是一个沸腾的油锅,特别是工作人员都保持着高度的紧张,只有大家都固定的听从一个人的统一安排,互相配合,才能保证各项工作有条不紊的开展。
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在这种情况下,如果有些承办方的领导或者某个主管发现现场有些问题需要有人去处理时,可以告知项目负责人,在项目负责人的统一调配下,协作负责人处理。
三、现场管理中应该注意的几点
1、认识场馆方负责人
       活动现场出现的问题很多都需要场地的管理方来协同解决,所以被安排和场地管理方接触的人必须提前和场地管理方负责本次活动的主管取得联系,以便在处理现场问题时能够及时和场管的负责人沟通,提高办事效率。
      通常在活动现场,活动的组织方一般通过服装来辨认场管工作人员,而场管方亦是通过工作证件来确定组织方的工作人员。这种情况虽然对于双方人员身份的确认很少出错,但是在解决问题时难免会出现一些尴尬的局面。如果时间和条件允许的话,活动开展前,双方的相关管理人员最好都互相认识一下。
2、工作协调会议
         在各方面工作都安排妥当时,不要忘了活动开始前的工作协调会议。工作协调会议的目的一方面是在活动开始前让所有工作人员最后确认自己的工作职责,加强员工对自己本职工作的实施印象;另一方面,也是为了及时向员工传达临时变动的若干事项。
需强调的是,活动正式开始前一天的这个工作协调会议一定要开。因为这不仅仅是为了布置工作,它更是活动前的一次动员会,有利于进一步提高员工的工作紧凑感和相互之间的协作默契。它不仅让员工明白自己要干什么,而且还让员工明白自己应该拿出什么样的干劲来工作。
        除此之外,对于举办时间过长的活动,例如要好几天,或者好几周,甚至是更长的,在每天或者每个系列的活动结束后还应该举行一次对于当天或当场活动的总结会议,以便及时总结活动的得失,一方面对于出现的情况马上进行处理,另一方面也防止在以后的活动中再次出现,以及对接下来的活动进行更加详细的安排。
       如果不够重视,希望以后能够重视起来。总之,不管怎样,我们最好都能坚持下去。有时候,最无所谓的事往往就是事故的缘由。(沈阳灯光音响出租

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